Czym jest offboarding i dlaczego jest silnie związany z outplacementem? 

Zastanawiasz się, czym jest offboarding? To nic innego jak proces rozstania pracownika z zakładem pracy i stanowi istotny etap w budowaniu doświadczeń związanych z pracodawcą. Jednakże, by ten proces był kompleksowy i korzystny dla obu stron, warto połączyć go z outplacementem, czyli wsparciem dla zwalnianych pracowników w znalezieniu nowego zatrudnienia. Poniżej omówimy, dlaczego te dwa elementy są ze sobą silnie związane i jak przeprowadzić skuteczny offboarding.

Czym jest offboarding i co obejmuje?

Jak krok po kroku przebiega dobry offboarding? 

1. Rozmowa i ustalanie warunków rozstania: Rozmowa końcowa stanowi punkt wyjścia dla procesu offboardingu. Niezależnie od inicjatywy rozstania, warto zadbać o profesjonalne przeprowadzenie rozmowy. Wówczas poruszane są takie tematy jak świadectwo pracy i rozliczenie się z wyposażenia na stanowisku. Co ważne, biorąc pod uwagę obecne przepisy aktualne od 26 kwietnia 2023 roku, należy także podać powód zwolnienia, który musi dostatecznie uzasadniać podjętą decyzję, nawet jeśli umowa była zawarta tylko na czas określony.
2. Komunikacja zmiany: Ważne jest nie tylko skupienie się na pracowniku odchodzącym, ale również poinformowanie pozostałych członków zespołu o zmianach. Pełna informacja na temat przyczyn rozstania, kluczowych terminów i procesu przekazania obowiązków pozwoli uniknąć nieporozumień i utrzymać płynności pracy.
3. Przekazanie obowiązków: Przygotowanie materiałów w ustrukturyzowanej formie (formatka czy check-lista) zwiększy skuteczność przekazania najważniejszych informacji i zadań.
4. Exit interview: Exit interview, czyli rozmowa podsumowująca z pracownikiem opuszczającym firmę, pozwala zbierać wartościową informację zwrotną. Warto zdecydować się na wykonanie exit interview w postaci formularza, co pozwoli gromadzić dane i sprawi, że firma będzie miała w nie wgląd. Dotyczy to nie tylko powodów odejścia, ale także satysfakcji z pracy, relacji w zespole czy oceny kultury organizacyjnej. To narzędzie może być wykorzystane do wprowadzenia pozytywnych zmian w firmie.
5. Kwestie administracyjne ostatniego dnia pracy: Ostatni dzień pracy powinien być dobrze zorganizowany pod względem kwestii administracyjnych. Checklista, obejmująca oddanie kluczy, laptopa, służbowego smartfona czy przekazanie dokumentów, ułatwia przejście przez te formalności.

Offboarding i outplacement – jak są ze sobą związane?

Współczesne organizacje zdają sobie sprawę, że inwestowanie w offboarding, zwłaszcza w połączeniu z outplacementem, przynosi liczne korzyści. Zwalniani pracownicy cenią sobie wsparcie outplacementowe, odprawy pieniężne oraz zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy. To nie tylko dbałość o doświadczenie pracownika, ale także o wizerunek firmy na rynku pracy.

Integracja offboardingu z outplacementem to strategiczne podejście do procesu rozstania pracownika z organizacją. Pomaga to nie tylko w zachowaniu pozytywnego klimatu w zespole, ale również w budowaniu lojalności wśród obecnych pracowników. Warto łączyć ze sobą te formy, ponieważ skutecznie wspierają zarówno odchodzących pracowników jak i tych pozostających w organizacji.

Co warto wiedzieć o offboardingu i outplacemencie?

Outplacement, czyli wsparcie dla zwalnianych pracowników w znalezieniu nowego zatrudnienia, często jest integralną częścią offboardingu. Efektywne połączenie tych dwóch procesów pomaga wesprzeć odchodzącego pracownika, utrzymać pozytywny wizerunek firmy i ułatwić pozostałym członkom zespołu ponowną organizację.

Efektywny offboarding to nie tylko spełnienie procedur formalnych. To także dbałość o wizerunek firmy, utrzymanie stabilności wśród pozostałych pracowników i minimalizacja stresujących doświadczeń odejścia pracownika.

Kluczowe elementy offboardingu to ludzkie podejście do pracowników, profesjonalna procedura zarządzania formalnościami, komunikacja z zespołem, zapewnienie wsparcia outplacementowego, przeprowadzenie exit interview: to wszystko z pewnością wesprze pozytywny employer branding danego pracodawcy.

W celu ułatwienia i usprawnienia procesu offboardingu warto skorzystać z usług outplacementowych, które wesprą odchodzącego pracownika w znalezieniu nowego zatrudnienia. To inwestycja w stabilność firmy i jej pozytywny wizerunek na rynku pracy.

Proces offboardingu i outplacementu

Offboarding to kompletny proces zarządzania odejściem pracownika, mający na celu zminimalizowanie chaosu, utrzymanie stabilności w firmie i utrzymanie pozytywnego wizerunku. Ważne jest połączenie offboardingu z outplacementem oraz skuteczne zarządzanie każdym z etapów, by odejście pracownika było profesjonalne i pozytywne zarówno dla niego, jak i dla organizacji.